Kargo ücreti nasıl belirlenir?

Aynı koliyi iki farklı taşıyıcıyla gönderdiğinizde iki farklı fiyat, aynı taşıyıcıyla iki farklı şehre gönderdiğinizde yine iki farklı fiyat görürsünüz. Kargo ücreti tek bir sayı değildir; koli ölçüsü, ağırlık, mesafe ve teslim şeklinden oluşan bir tablonun sonucudur.

Bu yazıda taşıyıcıların ücreti hangi sırayla hesapladığını, örnek bir koli üzerinden fiyatın nasıl oluştuğunu, tarifeleri karşılaştırırken nelere bakmanız gerektiğini ve müşteriden alacağınız kargo ücretini nasıl belirleyebileceğinizi anlatıyoruz.

Kargo ücretini belirleyen dört etken

Yurt içi tarifeler aynı mantıkla çalışır: taşıyıcı önce kolinin hangi ağırlıktan ücretlendirileceğini bulur, sonra bu ağırlığın gönderinin gideceği hattaki fiyatını tablodan okur, en son teslim şekline göre ek ücretleri ekler.

• Ücrete esas ağırlık: kolinin desisi ile tartı ağırlığından büyük olanıdır. Hafif ama hacimli ürünlerde ücreti desi belirler.
• Yuvarlama: küsuratlı değer taşıyıcının kuralıyla tam sayıya çevrilir. Yurtiçi Kargo, fiyat hesaplama sayfasında 0,50 ve üstünü yukarı, altını aşağı yuvarladığını belirtir; kuralını yayımlamayan taşıyıcılarda bir üst tam sayıyı esas almak güvenli taraftır.
• Mesafe hattı: çıkış ve varış il merkezleri arasındaki karayolu mesafesidir. Taşıyıcıların çoğu şehir içi, yakın (0–200 km), kısa (201–600 km), orta (601–1.000 km) ve uzak (1.000 km üzeri) olmak üzere beş hat kullanır; bazıları daha az hatla çalışır.
• Teslim şekli: liste fiyatı çoğu taşıyıcıda şubeden teslim içindir. Adrese teslim ve adresten alım, desiye göre kademelenen ek ücretlerdir; bazı tarifelerde adrese teslim fiyata dahildir.

Örnek hesap: 52 × 30 × 20 cm'lik koli

İstanbul'dan Ankara'ya, tartıda 3 kg gelen 52 × 30 × 20 cm ölçüsünde bir koli gönderdiğinizi varsayalım. Taşıma ve teslim tutarları hiçbir taşıyıcının tarifesi değildir; hesabın sırasını göstermek için seçilmiş varsayımlardır.

Adım	İşlem	Sonuç
Hacim	52 × 30 × 20	31.200 cm³
Desi	31.200 ÷ 3.000	10,4 desi
Ücrete esas ağırlık	Max(10,4 desi; 3 kg)	10,4
Yuvarlama	Bir üst tam sayıya yuvarlayan taşıyıcı	11
Hat	İstanbul → Ankara, yaklaşık 450 km	Kısa hat
Taşıma bedeli	Varsayım: kısa hat, 11 desi kademesi	280 TL
Adrese teslim	Varsayım: 11 desi kademesinin ek ücreti	50 TL
Toplam	280 + 50, KDV dahil varsayım	330 TL

Tutarlar varsayımdır. En yakın tam sayıya yuvarlayan bir taşıyıcıda aynı koli 10 desi kademesinden ücretlendirilir. Koliyi 50 × 30 × 20 cm'lik bir kutuya almak desiyi tam 10'a indirir; böylece yukarı yuvarlayan taşıyıcıda da ücret 10 desi kademesinden hesaplanır.

Örnekte fiyatı üç karar belirler: kutu ölçüsü desiyi, taşıyıcının yuvarlama kuralı kademeyi, varış ili de tablonun hangi sütununun okunacağını. Aynı koli şehir içine gitseydi başka bir sütun okunurdu; alıcı şubeden teslim almayı seçseydi adrese teslim satırı hiç eklenmezdi.

Ücretsiz araçDesi HesaplamaKoli ölçülerini girin; desiyi, yukarı yuvarlanmış değeri ve ücrete esas ağırlığı görün.Aracı aç

Tarifeleri karşılaştırırken nelere bakmalı?

Taşıyıcıların yayımladığı listeler aynı biçimde hazırlanmaz. İki tarifeyi yan yana koymadan önce şu farkları eşitleyin:

• KDV durumu: bazı listeler KDV hariç, bazıları KDV dahil yayımlanır; bazı taşıyıcılar liste fiyatına ayrıca ek bedel ekler. Karşılaştırmayı tek bir durumda yapın.
• Teslim şekli: şubeden teslim fiyatını adrese teslimin dahil olduğu bir fiyatla kıyaslamayın.
• Tablo sonu: bazı tablolar belirli bir ağırlıkta biter ve üstü için desi ya da kilogram başına ek ücret uygular; ağır gönderilerde bu kısım belirleyicidir.
• Hat tanımı: aynı şehir çifti iki taşıyıcıda farklı hatta yer alabilir; en sık gönderdiğiniz illeri her tarifede ayrı kontrol edin.
• Yürürlük tarihi: listenin hangi tarihten beri geçerli olduğuna bakın; eski bir listeyle yapılan hesap sapar.
• Liste ya da anlaşma: yayımlanan fiyatlar liste fiyatıdır. Düzenli gönderi yapan satıcılar taşıyıcıyla sözleşme yapar ve fiyat hacme göre görüşülür; pazaryerlerinin satıcılarına sunduğu tarifeler de anlaşmalı fiyattır ve bireysel gönderiye uygulanmaz.

Ücretsiz araçKargo Ücreti HesaplamaKoli ölçüsünü ya da desiyi girip hattı seçin; taşıyıcıların liste fiyatlarını kaynak ve yürürlük tarihiyle yan yana görün.Aracı aç

Müşteriden ne kadar kargo ücreti alınmalı?

Taşıyıcıya ödediğiniz tutar ile müşteriden istediğiniz tutar aynı olmak zorunda değildir. Seçebileceğiniz başlıca dört model vardır:

• Sabit ücret: her siparişe aynı tutar. Kurması kolaydır, ama hacimli ürünlerde ve uzak hatlarda gerçek maliyetin altında kalabilir.
• Bölgeye göre ücret: yakın ve uzak bölgeler için ayrı tutar. Siparişlerinizin bölgelere dağılımını biliyorsanız maliyete daha yakın sonuç verir.
• Desi ya da ağırlığa göre ücret: kademeler taşıyıcı tablosunu izler. Maliyeti en yakından yansıtan modeldir; ürünlerin ölçü ve ağırlık bilgisinin eksiksiz girilmesini gerektirir.
• Sepet tutarına göre ücret: belirli bir tutarın üstünde kargo ücretsizdir. Eşiğin nasıl hesaplanacağını ayrı bir yazıda anlattık.

Hangi modeli seçerseniz seçin, müşteriden aldığınız ücretle taşıyıcıya ödediğiniz ücret arasındaki fark sipariş başına kârınıza yazılır. Karşılaştırmayı iki tarafta da KDV hariç tutarla yapın; müşteriden tahsil ettiğiniz kargo bedeli de KDV'ye tabidir. Fark eksi çıkıyorsa kargo bedelini ürün fiyatına yansıtmayı ya da modeli değiştirmeyi değerlendirin.

Kargo ücretinizi belirlemek için adımlar

1. 1Ürünlerinizin paketlenmiş hâldeki dış ölçüsünü ve ağırlığını kaydedin; hesap ürünün değil kapalı kolinin ölçüsüyle yapılır.
2. 2Son dönem siparişlerinizi hatlara ayırın; hangi hatta ne kadar gönderdiğiniz, hangi taşıyıcının size uygun olduğunu belirler.
3. 3Taşıyıcıları aynı koşulda karşılaştırın: aynı koli, aynı hat, aynı teslim şekli ve aynı KDV durumu.
4. 4Düzenli gönderi yapıyorsanız taşıyıcılardan sözleşmeli fiyat teklifi isteyin; liste fiyatı pazarlığın başlangıç noktasıdır.
5. 5Kolileri desi kademesinin altında kalacak biçimde seçin; birkaç santimetre bir kademe kazandırabilir.
6. 6Taşıyıcınız şubeden ya da teslim noktasından teslim sunuyorsa bu seçeneği alıcıya da gösterin; adrese teslim ek ücreti bu gönderilerde oluşmaz.
7. 7Müşteriden alacağınız ücreti seçtiğiniz modele göre kurun ve taşıyıcı tarifesi değiştiğinde yeniden hesaplayın.

YardımKargo ücretlerini ve ücretsiz kargoyu ayarlamakesoltec panelinde bölge tanımlayıp sabit, sepet tutarı, ağırlık ya da desiye göre kargo tarifesi kurma adımları.

Sık yapılan hatalar

• Yalnız tartı ağırlığına bakıp desiyi hesaba katmamak.
• Ürünün kendi ölçüsüyle hesap yapmak; ücret kapalı kolinin dış ölçüsünden çıkar.
• Şubeden teslim liste fiyatını adrese teslim fiyatı sanmak.
• KDV hariç yayımlanan bir listeyi KDV dahil bir listeyle doğrudan karşılaştırmak.
• Bütün siparişleri şehir içi fiyatıyla hesaplayıp uzak hatlardaki maliyeti görmemek.
• Yuvarlama kuralını bilmeden koli seçmek; 10,4 desi bir taşıyıcıda 10, ötekinde 11 kademesinden ücretlendirilebilir.

BlogÜcretsiz kargo limiti nasıl belirlenir?Kargo maliyetinizi ve katkı payınızı kullanarak zarar yazmayan eşiği hesaplayın. BlogDesi nedir, nasıl hesaplanır?Desi formülü, yurt içi ve yurt dışı bölenler ve desiyi düşürmenin yolları.