İçeriğe atla
esoltecesoltec

Gizlilik Politikası

Hangi verileri topladığımız, çerez kategorileri, hizmet sağlayıcılar, saklama süreleri ve tercihlerinizi nasıl yöneteceğiniz.

Sürüm
1.0
Yürürlük
5 Ekim 2026
Durum
Yürürlükte

01Kapsam

Bu politika, UZN Yazılım ve Danışmanlık A.Ş. ("esoltec" veya "biz") tarafından esoltec.com sitesinde, yönetim panelinde ve esoltec altyapısıyla sunulan hizmetlerde kişisel verilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar. İşleme amaçlarımız ve hukuki sebeplerimiz KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır; bu politika onu tamamlar.

esoltec'in kişisel veriler karşısında iki ayrı rolü vardır:

  • Veri sorumlusu olarak: site ziyaretçilerinin, form dolduranların, esoltec'e kayıt olan ve paket satın alan işletmelerin yetkililerinin ve panel kullanıcılarının verileri.
  • Veri işleyen olarak: esoltec altyapısıyla kurulan mağazalardan alışveriş yapan kişilerin verileri. Bu verilerin veri sorumlusu mağazayı işleten işletmedir; esoltec bu verileri yalnızca hizmeti sunmak için ve işletmenin talimatları doğrultusunda işler.

02Topladığımız veriler

Topladığımız veriler, bizimle hangi kanaldan ilişki kurduğunuza göre değişir:

  • Formlar: görüşme talebi formunda telefon numaranız, isteğe bağlı olarak e-posta adresiniz, sektörünüz ve ürün sayınız; iletişim formunda ad soyad, e-posta, telefon, şirket adı ve talebinize ilişkin seçimleriniz.
  • Kayıt ve panel: ad soyad, e-posta, telefon, şifre (geri döndürülemez biçimde saklanır), mağaza adı ve mağaza adresi; paket, ödeme ve fatura bilgileri; destek yazışmaları.
  • Güvenlik kayıtları: e-posta doğrulama kodu talepleri, son giriş zamanı ve IP adresi; form ve çerez onaylarında IP adresinizin son bölümü sıfırlanmış hâli ile tarayıcı bilgisi.
  • Mağaza verileri: mağazanıza yüklediğiniz ürün, görsel ve içerikler ile mağaza müşterilerinizin sipariş ve üyelik bilgileri. Bunları sizin adınıza saklar ve işleriz.
  • Ölçüm verileri: yalnızca analitik çerezlere onay verdiğinizde, siteyi nasıl kullandığınıza ilişkin veriler.

Kartla ödemede kart bilgileriniz, ödemeyi gerçekleştirmesi için şifreli bağlantıyla lisanslı ödeme kuruluşuna iletilir; kart numarasının tamamı ve kart güvenlik kodu sistemlerimizde saklanmaz.

Sitedeki görsel araçları dosyalarınızı tarayıcınızda işler; görseller sunucularımıza yüklenmez. Alan adı ve sayfa önizleme araçlarına yazdığınız adresler yalnızca sorguyu yapmak için kullanılır, kısa süreli önbellek dışında saklanmaz.

03Çerezler ve benzeri teknolojiler

Sitede üç kategori çerez kullanırız: zorunlu, analitik ve pazarlama. Zorunlu olmayan çerezler varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca onayınızla çalışır. Açık veya koyu tema tercihiniz tarayıcınızın yerel depolamasında tutulur. Yönetim paneli yalnızca oturumunuz için gereken çerezleri kullanır.

Çerezlerin adı, amacı ve süresi Çerez Politikası'nda listelenir.

04Hizmet sağlayıcıları ve alt işleyenler

Hizmeti sunarken aşağıdaki sağlayıcılarla çalışırız. Bu sağlayıcılar verilere yalnızca bize sundukları hizmet için erişir:

SağlayıcıHizmetKonum
Vercel Inc.Site, yönetim paneli ve mağaza vitrinlerinin barındırılmasıABD
Cloudflare, Inc.Alan adı (DNS), içerik dağıtımı, güvenlik ve görsel depolamaABD
Sunucu barındırma hizmetiHesap ve mağaza veritabanları ile e-posta sunucusuTürkiye
Google (Gemini), OpenAI, AnthropicYapay zekâ özellikleri; yalnızca kullandığınızdaABD
GoogleGoogle Analytics ile site ölçümü; yalnızca onayınızlaABD, İrlanda
Ödeme kuruluşları ve bankalarKartlı ödeme, 3D Secure doğrulaması, havale/EFT ve iadeTürkiye

Mağazanızda kendi hesabınızla bağladığınız hizmetler (ödeme kuruluşu, kargo firması, pazaryeri, e-fatura sağlayıcısı, Google Analytics, Meta gibi) sizin ayarlarınız ve talimatınız doğrultusunda veri alır; bu hizmetlerle ilişkiniz kendi sözleşmenize tabidir.

Listeye yeni bir sağlayıcı eklendiğinde ya da bir sağlayıcı değiştiğinde bu politikayı güncelleriz.

05Veri güvenliği tedbirleri

Verilerinizi korumak için KVKK'nın 12. maddesi uyarınca teknik ve idari tedbirler alırız. Başlıcaları:

  • Site, panel ve uygulama arasındaki trafik şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır.
  • Her mağaza kendisine ayrılmış bir veritabanında çalışır; bir mağazanın verisi başka mağazaların verisiyle aynı veritabanında tutulmaz.
  • Panel şifreleri geri döndürülemez biçimde (özetlenerek) saklanır; yeni hesaplarda e-posta adresi tek kullanımlık kodla doğrulanır.
  • Oturum bilgileri, tarayıcıdaki betiklerin okuyamadığı (HttpOnly) güvenli çerezlerde tutulur.
  • Panelde kullanıcı ve yetki yönetimi vardır; her kullanıcı yalnızca kendisine yetki verilen bölümlere erişir.
  • esoltec çalışanlarının mağaza verilerine erişimi destek, bakım ve güvenlik ihtiyacıyla sınırlıdır ve ek doğrulamaya tabidir.
  • Kartlı ödemeler 3D Secure ile doğrulanır; kart numarasının tamamı ve kart güvenlik kodu saklanmaz.
  • Formlarda istek sınırı ve otomatik gönderim (bot) koruması kullanılır; onay kayıtlarında IP adresinin yalnızca kısaltılmış hâli tutulur.

Kişisel verilerin yetkisiz kişilerce ele geçirildiğini öğrenirsek bunu en geç 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na, etkilenen kişilere ise makul en kısa sürede bildiririz.

06Saklama ve imha

Verileri, işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatın öngördüğü süre kadar saklarız. Veri türlerine göre saklama süreleri KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Mağazanızın verileri aboneliğiniz sürdükçe saklanır. Hizmet sona erdiğinde (deneme süresinin paket alınmadan bitmesi dahil) verileriniz 1 yıl saklanır ve bu süre içinde yazılı talebiniz üzerine, teknik olarak erişilebilir verileriniz size teslim edilir. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuat gereği saklanması gereken kayıtlar (ör. fatura ve ödeme kayıtları) yasal süre boyunca ayrıca saklanır.

Mağaza müşterileriniz hesaplarını sildiğinde ad ve e-posta bilgileri anonim hâle getirilir.

07Yurt dışı aktarım

Vercel ve Cloudflare altyapısı ile yapay zekâ ve ölçüm hizmetleri yurt dışında bulunduğundan bazı veriler yurt dışına aktarılır. Hangi verinin hangi amaçla aktarıldığı ve aktarımın dayanağı KVKK Aydınlatma Metni'nin “Yurt dışına aktarım ve dayanağı” bölümünde yer alır.

Mağazanızda kendi bağladığınız yurt dışı hizmetler (ör. Google Analytics, Meta) için mağaza müşterilerinizi bilgilendirmek ve gereken onayları almak, veri sorumlusu olarak size aittir.

08Haklarınız ve tercih yönetimi

Verileriniz üzerindeki tercihlerinizi şu yollarla yönetebilirsiniz:

  • Çerezler: altbilgideki “Çerez tercihleri” bağlantısıyla onayınızı dilediğiniz zaman verebilir veya geri alabilirsiniz.
  • Ticari iletiler: iletilerdeki ret bağlantısını kullanarak ya da info@esoltec.com adresine yazarak izninizi geri alabilirsiniz; ret talebiniz en geç 3 iş günü içinde işleme alınır.
  • Hesap bilgileri: panelden güncelleyebilirsiniz.
  • Veri taşıma: ürün kataloğunuzu, stok ve fiyat listelerinizi, satış, ürün ve müşteri raporlarınızı panelden dışa aktarabilirsiniz; diğer veriler için destek ekibimize yazabilirsiniz.
  • KVKK hakları: KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı KVKK Başvuru sayfasında anlatılan yollarla kullanabilirsiniz.

Mağaza müşterileriniz verileriyle ilgili size başvurduğunda, veri sorumlusu olarak başvuruyu siz yanıtlarsınız; gereken teknik destek için bize yazabilirsiniz.

09Politikada yapılan değişiklikler

Bu politikayı hizmetteki, çalıştığımız sağlayıcılardaki veya mevzuattaki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel metin bu sayfada yeni sürüm numarası ve yürürlük tarihiyle yayımlanır; önceki sürümler sürüm geçmişinden açılabilir.

Verilerinizin işlenme biçimini esaslı olarak değiştiren güncellemeleri müşterilerimize yürürlüğe girmeden önce e-posta veya panel bildirimiyle duyururuz.

10İletişim

Bu politika ya da kişisel verileriniz hakkındaki sorularınız için bize ulaşabilirsiniz:

  • Unvan: UZN Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
  • Adres: Cevizli Mah. Ulubey Sk. Nursanlar Plaza D:4A Kat:13, 34865 Kartal/İstanbul
  • Telefon: +90 537 265 27 31
  • E-posta: info@esoltec.com
  • İnternet sitesi: esoltec.com

KVKK kapsamındaki resmî başvurular için KVKK Başvuru sayfasındaki kanalları kullanın.

Bu belgeyle ilgili soru

UZN Yazılım — Cevizli Mah. Ulubey Sk. Nursanlar Plaza D:4A Kat:13, 34865 Kartal/İstanbul

WhatsApp ile yazın