Ürünleri Excel ile nasıl içe ve dışa aktarırım?

Kataloğu dışa aktarmak

Ürün Kataloğu › Toplu Yükleme sayfasında “Katalogu dışa aktar” düğmesine basın. İnen .xlsx dosyasında ürün adı, stok kodu, barkod, satış fiyatı, stok, kategori, ağırlık, SEO alanları, açıklama, görsel adresi ve her varyant ekseni için ayrı bir kolon bulunur. Fiyatlar etkin bölgeye göre, stok ise bütün depoların toplamı olarak yazılır.

Dosyayı hazırlamak

• Her satır bir ürün ya da bir varyanttır. Varyantlı üründe aynı ürünün satırları aynı “Ana Ürün Kodu”nu ve aynı ürün adını taşır; renk ve beden gibi seçenekler ayrı kolonlarda durur, varyant ekseninin adı kolon başlığından alınır.
• Kategori yolunu “Kadın > Elbise” biçiminde yazın; “>” ve “/” işaretleri kategori düzeyi sayılır, olmayan kategoriler oluşturulur. Ürün başına bir kategori aktarılır.
• Birden çok görsel adresini aynı hücrede “|” ya da “;” ile ayırın; virgül ayırıcı sayılmaz. Görseller adreslerden indirilip mağazanızda barındırılır.
• Ağırlık gram olarak okunur; kilogram değerlerini 1000 ile çarpın.
• Bir içe aktarmadaki bütün ürünlere aynı vergi kuralı uygulanır; farklı KDV oranlı ürünleri ayrı dosyalarla yükleyin.
• Normal (üstü çizili) fiyat kolonu yalnız varyantsız ürünlerde kullanılır. Ürünün adresi dosyadan alınmaz, ürün adından üretilir.

Ürünleri içe aktarmak

1. 1Ürün Kataloğu › Toplu Yükleme sayfasında dosyanızı seçin (.xlsx, .xls, .csv ya da .xml; en fazla 50 MB ve 50.000 satır) ya da “XML adresinden içe aktar” ile bir adres girin. Kolon düzeni için “Hazır şablonu indir” ile şablonu indirebilirsiniz.
2. 2“Eşle & Ayarla” adımında dosyanızdaki kolonları hedef alanlarla eşleyin; ürün adı zorunludur. “AI ile otomatik eşle” eşleme önerir.
3. 3Varsayılan kategori, depo, vergi kuralı, kargo profili ve durumu seçin. Dosyada zaten mağazanızda olan ürünler için Güncelle, Atla ya da Yeni olarak ekle seçeneklerinden birini belirleyin.
4. 4Görselleri ZIP dosyasıyla yükleyebilirsiniz; görsel adları stok koduyla eşleşiyorsa “Görsel adı = SKU” seçeneğini işaretleyin.
5. 5“Önizle (yazmadan)” ile sonucu kontrol edin, hatalı satırları dosyada düzeltin ve “İçe Aktar” düğmesine basın. İşlem bitince sonuç dosyasını indirebilirsiniz.

XML adresini zamanlamak

İçe aktarmayı “XML adresinden içe aktar” ile yaptıysanız son adımda “Bu XML kaynağını zamanla” seçeneğiyle adresi saatte birden haftada bire kadar aralıklarla yeniden okutabilirsiniz; her okumada yeni ürünler eklenir, mevcut ürünler güncellenir. Zamanlanmış kaynağı aynı sayfadaki “Zamanlanmış XML kaynakları” listesinden “Durdur” ile durdurursunuz.

İçe aktarmayı geri almak

İşlem bitince “Bu içe aktarmayı geri al” düğmesi, içe aktarmanın eklediği ürünleri siler; güncellediği ürünlerin adını, açıklamasını, fiyatını ve SEO alanlarını eski hâline döndürür. Stok, görsel, varyant ve kategori değişiklikleri geri alınmaz; büyük bir içe aktarmadan önce “Katalogu dışa aktar” ile kataloğunuzun bir kopyasını alın.

Stok ve müşteri listeleri

Stok & Fiyatlandırma › Stok Yönetimi'ndeki “Dışa Aktar” düğmesi, ekrandaki filtrelere göre stok listesini Excel dosyası olarak indirir. Potansiyel müşteri listesini Müşteriler › Potansiyel Müşteriler'deki “CSV İndir” ile alabilirsiniz. Müşteri ve sipariş verinizin dışa aktarılması için bize yazın.